Что бы вы выбрали: заниматься бизнесом и платить самые низкие налоги или трудиться в штате с гарантированным соцпакетом? Что хуже: ежегодно сдавать декларацию или получать отказы в кредите для своего дела? Если только планируете стать самозанятым, ответьте на эти вопросы прежде, чем перейти на новый статус. В статье собрали преимущества и недостатки этого шага. Читайте до конца и точно определитесь, подходит вам самозанятость или нет.
Почему выгодно быть самозанятым
Низкая налоговая ставка
Самозанятые перечисляют только один налог с профессиональных доходов. Ставка по нему меньше, чем у тех, кто работает в найме или занимается предпринимательством в статусе ИП.
Важная особенность, которая отличает этот режим — налоговая ставка зависит от того, кто платит самозанятому. Он отдаёт государству:
- 4% с платежей от физических лиц;
- 6%, если деньги поступили от юридических лиц и ИП.
Такой налог будет действовать до конца 2028 года.
Низкая налоговая ставка налога на профессиональный доход (НПД) — один из главных плюсов самозанятости и предпринимательства. ИП на других режимах платят от 6 до 20%, а некоторые — ещё и НДС до 20%. Подробнее об этом — в статье о налогообложении предпринимателей.
Не придётся платить налог, когда не зарабатываете или временно не работаете
Самозанятые могут не платить налог в периоды, когда их дело не приносит доход. Не делают это и предприниматели, которые не получают прибыли или зарабатывают меньше, чем потратили. Но перечислять страховые взносы они всё же обязаны. Есть редкие случаи, когда ИП могут освободить и от этого, но отсутствие дохода к ним не относится.
Налог на профессиональный доход нужно перечислять только за те месяцы, когда есть выручка: если ничего не заработал — не платишь. Если получил мало и НПД не превысил 100 рублей, выплата переносится на новый налоговый период, то есть прибавляется к сумме за следующий месяц. Ситуация повторяется — обязанность по уплате налога снова отодвигается.
Нет отчётности
Самозанятые не сдают декларацию. Учёт доходов, с которых платится НПД, ведётся в приложении «Мой налог». Он рассчитывается автоматически, когда самозанятый получает оплату от клиента и вносит информацию о ней в приложение. Там же формируется чек — его можно отправить клиенту через СМС, электронную почту, мессенджеры или распечатать и отдать в руки.
Самозанятому не нужно проводить расчёты или нанимать бухгалтера: налоговая считает всё сама и каждый месяц отправляет квитанцию с суммой, которую необходимо заплатить. Уведомление приходит до 12 числа, а оплата налогов происходит до 25.
Помнить сроки не требуется: самозанятый получает оповещения. Чтобы не пропустить их, можно настроить автоплатёж в приложении «Мой налог» или в личном кабинете на сайте ФНС. Тогда банк будет автоматически переводить деньги.
Нет отчётности и у ИП на патенте. Предприниматели на остальных системах налогообложения сдают декларации.
Есть налоговый вычет
Государство предоставляет бонус самозанятым — вычет, который снижает налоговую ставку до 3% с платежей физлиц и до 4% от выплат юрлиц, ИП. Он применяется до тех пор, пока самозанятый не выберет 10 000 рублей. После придётся платить по стандартным ставкам — 4 и 6%.
Самозанятые получают вычет автоматически, заявления и согласования не нужны. Налоговая знает, что бонус положен. Она самостоятельно применяет и рассчитывает его. На примере разберём, как это работает.
Андрей — самозанятый преподаватель по английскому языку. В июле он провёл 5 уроков: 3 частных занятия по 2 000 рублей каждое, тренинг для компании за 10 000 рублей и групповой урок в школе иностранных языков по такой же цене.
⠀
Рассчитаем налог по всем платежам:
⠀
Всего от физических лиц Андрей получил 2 000 × 3 = 6 000 руб. С этих выплат налог равен 4%. Поэтому самозанятый заплатит 6 000 × 0,04 = 240 руб.
⠀
От компаний Андрей суммарно получил 20 000 руб., заплатить налог нужно по ставке 6%. Вычислим НПД в этом случае: 20 000 × 0,06 = 1 200 руб.
⠀
Итак, НПД за июль составит 1 440 руб.
⠀
Если Андрей не исчерпал вычет, налог будет ещё меньше: 6 000 × 0,03 + 20 000 × 0,04 = 980 руб.
Упрощённая регистрация
У самозанятых самая простая и быстрая регистрация. Они делают это в приложении «Мой налог», в его веб-версии, а также с помощью портала «Госуслуги» или через банки, которые предоставляют такую услугу. Об этом подробно писали в статье «Как зарегистрироваться самозанятым в 2021 году».
Нет дополнительных взносов и отчислений
Плательщики НПД не обязаны перечислять страховые взносы, но могут делать это по желанию. Это касается и самозанятых, и предпринимателей.
Если самозанятый хочет вносить деньги на будущую пенсию, он должен подать заявление в ПФР до 31 декабря и заплатить нужную сумму — в 2021 году это 32 448 рублей. Сделать это можно также в приложении «Мой налог».
С медицинским страхованием всё проще. Часть налога на профессиональный доход автоматически уходит на ОМС, поэтому самозанятым не нужно платить взносы отдельно. Так у них есть полис обязательного медицинского страхования и право на бесплатную помощь врачей.
Предприниматели на других налоговых режимах платят страховые взносы за себя и за сотрудников.
Просто совмещать с основной работой
Физлицо может стать самозанятым и одновременно продолжить работать как наёмный сотрудник. В таком случае работодатель продолжит платить НДФЛ 13% и страховые взносы, но ещё самозанятый будет самостоятельно перечислять НПД с дополнительного заработка.
Разрешено работать без кассы
Чек за оплату товаров и услуг формируется в приложении, поэтому самозанятые могут работать без контрольно-кассовой техники. С 1 июля почти всех предпринимателей обязали применять онлайн-кассы, но самозанятых это не коснулось. Если работать без кассы, за год можно сэкономить десятки тысяч рублей на покупке или аренде техники и её обслуживании.
Бизнес будет легальным
Это плюс для тех, кто пока работает без оформления и сомневается, нужно ли регистрироваться официально. Со статусом самозанятого можно продвигать свои товары или услуги и не бояться, что налоговая обнаружит бизнес по рекламе и оштрафует за нелегальное предпринимательство.
Если не знаете, пора ли вам открывать бизнес, читайте нашу статью. В ней объясняем, когда это нужно, а в каких случаях регистрация не требуется.
⠀
Если сомневаетесь, какой статус выбрать для бизнеса, изучите этот материал. В нём разбирались в отличиях предпринимателей и самозанятых.
Легко сняться с учёта
Перестать быть самозанятым так же просто, как стать им. Отказаться от статуса можно в любой момент через приложение «Мой налог». Для этого нужно войти в меню «Настройки», нажать кнопку «Сняться с учёта НПД», выбрать причину отказа и подтвердить действие. После этого вы моментально перестаёте быть самозанятым. Но закрыть обязательства перед налоговой всё равно придётся даже после потери статуса.
Какие недостатки есть у самозанятости
Ограничение по доходу
Самозанятые не могут зарабатывать более 2,4 млн рублей в год. Если выручка превысит допустимые границы, человек перестанет считаться самозанятым, а последующие доходы будут облагаться НДФЛ. В таком случае есть несколько вариантов действий:
- продолжить платить подоходный налог как физлицо, но это возможно не для всех видов деятельности;
- открыть ИП на специальном налоговом режиме в течение 20 дней;
- перейти с НПД на другую систему налогообложения в течение 20 дней, если ИП уже есть. В противном случае налоговая автоматически переведёт на ОСН, а эта система дорогая и сложная для многих предпринимателей. Если это произойдёт, выбрать новый режим налогообложения можно будет только со следующего года.
Запрещены некоторые виды бизнеса
Закон не позволяет самозанятым заниматься некоторыми видами деятельности, например:
- продавать подакцизные товары, в число которых входят сигареты и алкоголь;
- торговать товарами, которые обязательно маркировать — например, одеждой и обувью;
- перепродавать товары — допустим, через интернет-магазин;
- добывать и продавать полезные ископаемые;
- работать посредником или по поручению, агентскому соглашению, договору комиссии.
Самозанятый кондитер готовит торты на дому и продаёт их через соцсети. Если он решит расширить ассортимент и продавать импортный шоколад, ему придётся переходить в статус ИП. Заниматься торговлей чужими товарами как самозанятый он не может.
Не подключить эквайринг без статуса ИП
Представим, что тот же кондитер не только готовит торты для особых случаев, но и печёт хлеб, пирожные, булки. Чтобы комфортно продавать выпечку клиентам, он открыл небольшой магазин. Сначала самозанятый просил покупателей переводить деньги на личную карту. Это работало до тех пор, пока клиентов было немного. Но скоро у магазина стали выстраиваться очереди: посетителей достаточно, все хотят платить картами, а наличкой никто не пользуется. Так кондитер понял, что в магазин нужно установить терминал.
Принимать оплату картами как самозанятый он не может — эквайринг доступен только для предпринимателей, у которых открыт расчётный счёт. В таком случае кондитеру нужно зарегистрировать ИП и выбрать НПД как систему налогообложения. Тогда он сможет обойти этот минус самозанятости, будет по-прежнему платить налог по низкой ставке, но воспользуется бонусами, которые доступны только предпринимателям.
Нужно платить налог каждый месяц
Налог на профессиональный доход платят раз в месяц. Но частота выплат компенсируется тем, что НПД рассчитывается автоматически.
Основные правила и нюансы налогообложения самозанятых в 2021 году описали в статье.
Нельзя совмещать с другими режимами
НПД нельзя применять одновременно с другими системами налогообложения. Это отличает самозанятых от ИП на УСН, которые при желании могут купить патент и работать ещё и на нём.
Не получится сотрудничать с бывшим работодателем
Если физическое лицо захочет уволиться из штата и продолжить работать с бывшим работодателем, придётся ждать два года. Например, юрист работал по трудовому договору, потом ушёл из фирмы и стал самозанятым. Значит, брать заказы у этой компании в ближайшие годы он не сможет.
Нет соцгарантий и пособий
Самозанятые похожи на предпринимателей, потому что берут на себя все риски. У них нет больничного, отпуска, выплат по материнству и других привилегий, которыми пользуются те, кто работает по трудовому договору.
Стаж для будущей пенсии не учитывается
Самозанятость позволяет решать, как копить на будущую пенсию. Если самозанятый добровольно не платит страховые взносы в ПФР, его рабочий стаж не растёт, поэтому пенсия будет минимальной.
Нельзя нанимать сотрудников по трудовому договору
Самозанятые выполняют заказы самостоятельно и не могут нанимать сотрудников по трудовым договорам. Если нужны помощники, их можно привлечь только по гражданско-правовым договорам. Как это правильно сделать, чтобы не сердить налоговую, рассказали в статье.
Веб-дизайнер решил взяться за разработку нового сайта и курировать проект. Он нанимает копирайтера, который поможет написать текст, и фотографа, который сделает подходящие снимки. В таком случае дизайнер получит оплату от заказчика, заключит договоры ГПХ с другими специалистами и заплатит им деньги, когда работа будет сделана.
Не все компании готовы работать с самозанятыми
Организации не всегда охотно сотрудничают с самозанятыми. Одна из причин в том, что ФНС, инспекция труда или прокуратура могут посчитать соглашение с ними подменой трудовых отношений, а самого исполнителя — скрытым работником, особенно если он работает полный день. Если такое подозрение возникает, договор могут переквалифицировать в трудовой. Тогда работодателю придётся выплатить недоимки по НДФЛ и страховым взносам, а также штраф: от 5 000 до 10 000 рублей для ИП и от 50 000 до 100 000 рублей для компаний.
Банки неохотно дают кредиты
Так как статус самозанятого относительно новый, банки ещё не научились работать с такими клиентами. Они не дают деньги или предоставляют кредиты на менее выгодных условиях. Чаще всего банки отказывают, потому что данные из приложения «Мой налог», выписки по электронным кошелькам и данные онлайн-платформ не считаются подтверждением уровня дохода.
Общероссийский народный фронт пытается исправить ситуацию и выступает за то, чтобы кредиты стали доступнее для самозанятых. Например, активисты ОНФ предлагают:
- сделать кредитование для самозанятых отдельным сегментом. Пока они могут взять кредит только на личные нужды, не связанные с предпринимательством;
- учитывать доходы на электронных кошельках и дать возможность подтверждать платёжеспособность с помощью любых платформ, с которыми работают самозанятые;
- упростить оформление кредитов;
- создать систему удалённой идентификации и сбора биометрии, чтобы самозанятые из отдалённых регионов тоже могли рассчитывать на финансирование.
Что важно запомнить
- Самозанятость — это простой и удобный способ работать на себя, легально получать доход и платить налоги по самым низким для бизнеса ставкам: 4% — при работе с физическими лицами и 6% — за сотрудничество с предпринимателями и компаниями.
- Годовой доход самозанятых не должен превышать 2,4 млн. Если ничего не зарабатывать, платить НПД не придётся.
- Самозанятые, которые зарегистрировались в этом статусе впервые, получают налоговый вычет в сумме 10 000 рублей.
- Стать самозанятым проще и выгоднее, чем открыть ИП: регистрироваться можно быстро и онлайн, работать без кассы, платить меньше государству и не сдавать отчётность. Но если планируете масштабировать дело, придётся переходить в статус предпринимателя.
- Самозанятые не могут нанимать сотрудников в штат, но имеют право работать с такими же подрядчиками по договорам ГПХ.
- Самозанятость не подходит, если вас волнует будущая пенсия, отпуск в заранее оговорённые даты и оплачиваемый больничный. Эти бонусы доступны только в найме.
- Оформить самозанятость можно в приложении «Мой налог» или его веб-версии на сайте ФНС, а также с помощью портала «Госуслуги» или через банки.
