Когда необходимо регистрировать ИП и что для этого нужно? |

Когда нужно регистрировать ИП

Время на прочтение: 4 мин.
Дарья Сырцева

Читайте статью, если сомневаетесь, нужно ли узаконить своё дело. В ней разбираем, в какой момент лучше открывать бизнес, насколько рискованно заниматься предпринимательством без оформления и как вычисляют нарушителей.

Если вы делаете маникюр на дому или ремонтируете машины в собственном гараже и берёте за это деньги, то у вас наверняка возникают вопросы. Считается ли это предпринимательством? Найдёт ли меня налоговая? А если найдёт, то сколько придётся заплатить?

Поводы для переживания, правда, есть. В 2019 году более 120 тыс. человек привлекли к административной ответственности за бизнес без регистрации. Это больше половины всех нарушений в сфере предпринимательства, если не считать налоговых. Многие люди не сразу регистрируются как ИП, потому что пробуют силы и тестируют идею. В таком случае важно не упустить момент, когда подработка вырастает в бизнес.

Как понять, что время регистрировать ИП

Не вся деятельность, которая приносит прибыль, автоматически считается предпринимательской. Например, если вы сдаёте квартиру и каждый месяц получаете с этого доход, регистрироваться как ИП необязательно. Можно сдавать декларацию и платить НДФЛ 13% как физическое лицо.

В законодательстве не указано, сколько сделок нужно совершить, чтобы это считалось бизнесом. Но в Гражданском кодексе и разъяснениях ФНС названы признаки предпринимательской деятельности. Именно на них необходимо ориентироваться, когда принимаете решение, нужно ли регистрировать ИП.

Самостоятельность

Это значит, вы работаете на себя и вам нужно постоянно что-то делать, чтобы получать прибыль. У вас нет зарплаты, которая гарантированно приходит дважды в месяц, но нет и начальника, перед которым нужно отчитываться, офиса и 8-часового рабочего дня с перерывом на обед. Вы сами решаете, с кем работать, какие заказы брать и в какие дни устроить выходной. При этом необязательно выполнять работу самому: можно нанять специалистов, но также по своей воле и инициативе. За статусом ИП может скрываться целая компания с автомобилями, компьютерами и станками. Так работают даже крупные агентства, магазины и рестораны — иногда в чеках можно заметить ИП такой-то.

Риск и ответственность

Партнёр может заплатить не вовремя, клиент — уйти в любой момент. Если в бизнесе что-то идёт не так, то это проблема предпринимателя. Ему не на кого перекладывать ответственность. Он берёт на себя все риски, а за ошибки отвечает имуществом.

Доход от бизнеса

Статус предпринимателя нужен только тем, кто планирует зарабатывать на своей деятельности. Важна цель — получить прибыль, даже если дохода первое время нет. Если пару часов в выходные вы бесплатно учите детей играть в теннис — без цели заработать на этом, то это не считается предпринимательством. И другое дело, если вы создали спортивную школу, составили прайс-лист и берёте деньги за обучение. Даже если заработанного хватает только на аренду зала для тренировок, это уже не хобби, а организация бизнеса.

Регулярность

У вас есть поток клиентов, пусть даже минимальный, а не заказы от случая к случаю. Например, вы готовите торты и рассказываете об этом в Instagram. Так приходят клиенты, и новые заказы случаются стабильно раз в месяц. В таком случае есть смысл легализовать мини-кондитерскую и обслуживать клиентов официально.

Учёт

Вы записываете в таблицу расходы и планируете, что и в каком количестве нужно закупить, чтобы приготовить торты в срок. А клиентов стало так много, что приходится вести таблицу с их именами, номерами телефонов, описанием заказа, адреса доставки. Вы рассчитываете стоимость товара заранее, чтобы заработать необходимую сумму и покрыть расходы. Всё это похоже на предпринимательство.

Партнёрство

Вы уже предприниматель, хоть и не зарегистрированный, если изучаете рынок и ищете постоянных контрагентов. Например, ингредиенты для тортов покупаете не в ближайшем магазине, а регулярно заказываете у проверенного фермера-поставщика, заполняете накладные, договариваетесь об отсроченных платежах.

Необязательно подходить по всем критериям, но если набралось несколько — считайте, пора регистрировать бизнес.

Бизнес есть, а ИП нет. Что мне за это будет?

Если у вашего дела есть признаки предпринимательства, с оформлением статуса ИП лучше не затягивать. Иначе бизнес может обнаружить налоговая — например, сотрудник ФНС найдёт ваш магазин в социальных сетях и устроит контрольную закупку.

Однажды предпринимательница открыла интернет-магазин спортивных товаров, сама собрала сайт в конструкторе и запустила контекстную рекламу. ИП в тот момент решила не регистрировать и сначала поработать без оформления, чтобы протестировать идею и понять, будет ли она интересна людям. И вот, наконец, ей пришёл первый заказ.

Предпринимательница заказала у поставщиков товар и сама повезла его клиенту. Вместо чека распечатала бумагу, похожую на него. Приехав по адресу, она поняла, что товар заказали в здание налоговой. Доставить заказ предпринимательница так и не решилась, но зато убедилась, что пора регистрировать бизнес.

Чтобы привлечь незарегистрированного предпринимателя к ответственности, налоговая должна доказать в суде, что он ведёт бизнес и регулярно получает от этого доход. Вот что может вас выдать:

  • выписки с банковского счёта, если на него регулярно приходят деньги от клиентов;
  • договоры аренды или закупки, акты выполнения работ — эти документы могут найти, например, при плановой проверке вашего поставщика;
  • объявления о рекламе в интернете, в СМИ или на улице;
  • жалобы конкурентов, недовольных клиентов или соседей.

За ведение бизнеса без регистрации грозит административное или уголовное наказание: штраф, обязательные работы или даже арест. Тяжесть зависит от уровня дохода.

  • Если выручка небольшая и нет отягчающих обстоятельств, то это административное нарушение. За него грозит штраф от 500 до 2 000 рублей.
  • Уголовная ответственность наступает, если выручка от незаконной деятельности составляет более 2,25 млн рублей в год или незарегистрированный предприниматель причинил ущерб на эту сумму. Например, если клиент отравился тортом, получил серьёзный ожог или заражение на маникюре или после ремонта у автомобиля отказали тормоза и случилась авария. Нарушителя накажут либо штрафом на сумму до 300 тыс. рублей или в размере дохода за 2 года, либо обязательными работами до 480 часов, либо арестом до шести месяцев.
  • Если бизнес приносит более 9 млн рублей или в нём участвуют несколько человек, то можно получить штраф на полмиллиона или в размере дохода за 3 года. Альтернативное наказание — принудительные работы до 5 лет либо арест на такой же срок со штрафом до 80 тыс. рублей.

Кроме штрафов придётся заплатить ещё и налоги. Их будут считать, будто предприниматель всё время работал на общей системе налогообложения. Итого могут начислить:

  • НДФЛ 13% с прибыли;
  • НДС до 20%;
  • пени за просрочку.

Дополнительно могут наказать, если вы продавали подакцизные товары или те, что подлежат обязательной маркировке. Таким образом, итоговая сумма сильно ударит по карману.

Чтобы избежать санкций, советуем зарегистрировать бизнес. В статье читайте, какой статус выбрать для своего дела.

В чём плюсы регистрации

Статус предпринимателя нужен не только государству, но и вам. Посмотрим на примере предпринимательницы с интернет-магазином. Какие возможности она получила, когда зарегистрировалась как ИП?

Сервисы для бизнеса

В новом статусе предпринимательница заключила договоры с курьерской службой и организовала доставку, чтобы не тратить на это время и силы. Оказалось, что некоторые услуги для интернет-магазинов стоят дешевле, чем для физических лиц.

Кроме того, она подключила эквайринг и теперь принимает оплату картами на сайте. Так клиентам стало удобнее покупать — теперь они возвращаются чаще.

Чтобы управлять бизнесом стало проще, берите в помощники онлайн-сервисы. С ними можно не тратить время на рутинные задачи. Тестируйте бесплатно 14 дней.

Крупные заказы

Госкорпорации, школы и компании, делающие оптовые заказы, работают только с зарегистрированными контрагентами, которые могут выдавать чеки и другие официальные документы. Теперь наша предпринимательница сотрудничает и с такими клиентами. Крупные заказы приносят хорошую прибыль.

Новые клиенты

Чтобы покупателей стало ещё больше, предпринимательница планирует представить товары на популярных маркетплейсах. Для сотрудничества с ними необходим юридический статус. Это важно, чтобы оформлять документы и проводить расчёты.

Дополнительное финансирование

Если потребуются средства, чтобы открыть офлайн-магазин или закупить крупную партию товара, предпринимательница сможет обратиться за кредитом для ИП. Работающему прибыльному бизнесу банк одобрит большую сумму, чем обычному человеку.

Читайте инструкцию, чтобы разобраться, как зарегистрировать ИП.

Пошарить
Смотреть все

Site Footer