Как предпринимательница получила бесплатную электронную подпись и заплатила за это

С 1 июля 2021 года налоговая выдает бесплатные электронные подписи для ИП и компаний. Предпринимательница решила воспользоваться такой возможностью, чтобы сэкономить на ЭЦП, и обнаружила, что заплатить всё равно придётся, а записаться в налоговую не так просто. Ей слово.

У меня была электронная подпись физлица, но для предпринимательской деятельности она не подходит. Когда объявили, что в налоговой бесплатно можно получить ЭЦП, я решила сделать это — чтобы не ходить с отчётами в ИФНС и вносить изменения в реестр предпринимателей онлайн.

Шаг 1. Подготовить документы

Я не изучала предварительно, как бесплатно получить ЭЦП, а просто перешла на страницу оформления подписи в личном кабинете предпринимателя на портале налоговой. Искать нужный раздел не пришлось — он размещается на главной странице.

Дальше всё просто — необходимо подтвердить информацию о себе и заявление на ЭЦП сформируется автоматически. Нужно, чтобы под рукой были ИНН, ОГРН, СНИЛС и паспортные данные.

Комментарий эксперта

Если вы не зарегистрированы на сайте ФНС как предприниматель, можно:

• либо заполнить в налоговой бумажное заявление на электронную подпись;
• либо получить доступ к личному кабинету ИП, например, с помощью Госуслуг.

Для этого сначала нужно создать на Госуслугах учётную запись ИП. Войдите на портал как физическое лицо, перейдите на страницу с инструкцией и заполните форму. Система проверит данные. Если всё в порядке — у вас появится учётная запись предпринимателя. После этого можно входить в личный кабинет ИП на сайте ФНС по логину и паролю от Госуслуг.

На этом дистанционный этап закончился. Далее нужно было лично пойти за подписью в налоговую. С собой требовались:

• паспорт;
• СНИЛС;
• токен. Это флешка, на которую запишут ЭЦП.

Шаг 2. Купить токен

Токен нужно приобрести самостоятельно. Если вы не знаете, где это лучше сделать, обращаться за консультацией в налоговую бесполезно. Так было в моём случае — я попыталась уточнить на горячей линии ФНС, где купить токен, чтобы не ошибиться, но подсказать мне не смогли. Поэтому я выбрала его с помощью поиска в Яндексе.

Есть два варианта флешки для ЭЦП:

• сертифицированная Федеральной службой по техническому и экспортному контролю (ФСТЭК). Она дешевле;
• сертифицированная ФСБ. Она дороже.

Для основных целей подходят обе:

• чтобы сдавать отчётность в налоговую и фонды;
• чтобы участвовать в госзакупках;
• чтобы заключать сделки;
• чтобы обращаться за государственными услугами.

Для моих целей подходил токен от ФСТЭК, поэтому я выбрала его и заплатила 1 100 рублей. Уже нельзя сказать, что подпись ничего не стоит.

К флешке прилагается сертификат, который подтверждает, что она защищена. Нужно не забыть получить этот документ при покупке токена — иначе высока вероятность, что без него налоговая не выдаст ЭЦП.

Шаг 3. Подать документы в налоговую

Обратиться за ЭЦП можно не в любую налоговую. Для каждого региона определены инспекции, которые выдают подписи. Список можно посмотреть на портале ФНС.

Я зарегистрирована в Москве, поэтому подавать документы нужно было в Межрайонную инспекцию ФНС № 46. После того как в личном кабинете сформировалось заявление на ЭЦП, система предложила мне записаться в налоговую. И при этом показала, что времени для записи нет. Я решила, что это из-за ажиотажа по поводу бесплатных подписей — наверняка, все хотят оформить их, пока за услугу не стали брать деньги.

Так продолжалось несколько дней, пока я не попробовала записаться не через Личный кабинет, а напрямую на странице МИФНС № 46. И мне удалось. Возможно, в моём аккаунте был какой-то сбой.

Уже в налоговой выяснилось, что записываться необязательно, и я зря потратила время на ожидание. Запись нужна, чтобы не стоять в очереди, но на деле её не было.

В итоге мне понадобились паспорт, СНИЛС и токен: заявление распечатала сама сотрудница налоговой, а сертификат на флешку для ключа она не спросила.

Что важно, когда электронная подпись уже есть

Подпись я получила, но расходы на этом не закончились. Чтобы её использовать, нужно установить программу КриптоПРО CSP. Она бесплатная только три месяца, потом необходимо покупать лицензию:

• на год — за 1 350 рублей;
• бессрочную — за 2 700 рублей.

Это тарифы на одно рабочее место.

Подпись действует 15 месяцев. Когда срок истечёт, продлить его можно будет в личном кабинете ИП. По крайней мере, так пообещали в налоговой. Покупать новый токен не придётся.

Подпись нужно перевыпустить, если:

• изменятся паспортные данные или другая информация, включённая в ЭЦП;
• потеряется ПИН-код от токена. Саму флешку придётся отформатировать.

Что делать, если подпись больше не нужна

Меня беспокоило, не сможет ли кто-то использовать мою подпись, когда я перестану работать как ИП. В налоговой меня успокоили, что я смогу приехать и аннулировать флешку, если вдруг прекращу свой статус. Но это не обязательно, а, скорее, для собственного спокойствия.