Как вызвать сотрудника на работу в праздники: порядок оформления и оплаты труда

Бизнес не отдыхает даже в новогодние праздники. Для одних предпринимателей это самые прибыльные дни в году. Другим необходимо вызвать сотрудника на несколько часов. Что говорит об этом Трудовой кодекс, сколько нужно заплатить за праздники и что будет, если нарушить правила об оплате, рассказываем в статье.

Сколько длятся новогодние каникулы

Наступающие праздники длятся 10 дней:

• 31 декабря 2021 — выходной;
• с 1 по 8 января 2022 — новогодние каникулы и Рождество;
• 9 января 2022 — выходной.

Кому можно работать в праздники

Общее правило Трудового кодекса — вызывать на работу в выходные и праздничные дни нельзя. Но есть исключительные условия, из-за которых разрешается привлекать сотрудников к работе в такое время.

👉🏻 Если задачу не выполнить в праздники и выходные, это негативно скажется на бизнесе. Такая возможность есть у любой компании и ИП, если работники не возражают. Например, организация сотрудничает с иностранными поставщиками, у которых нет новогодних выходных. Чтобы сделки не остановились, менеджеру нужно работать в праздники.

Важно. Сотрудника можно вызвать на работу, если он даст письменное согласие.

👉🏻 Предприниматель или компания занимаются творческим бизнесом. Несмотря на праздники и выходные, в театрах идут спектакли, продолжаются съёмки фильмов, выходят новости. Поэтому ведущие, актёры и другие сотрудники должны быть на рабочих местах. Представители таких профессий перечислены в документе Правительства.

Важно. В коллективном трудовом договоре или внутреннем документе нужно прописать, как вызвать сотрудников и организовать их работу в выходные и праздничные дни.

👉🏻 Возникла или может возникнуть чрезвычайная ситуация:

• авария на производстве;
• несчастный случай;
• катастрофа и стихийное бедствие;
• если есть риск, что имущество работодателя или государственная собственность будут испорчены.

Например, редакция ушла на каникулы, а на следующий день в офисе прорвало трубу. Пострадали оргтехника и помещение. Руководство вызвало завхоза, чтобы оценить потери и быстро организовать ремонт.

Важно. В таких ситуациях закон разрешает вызвать сотрудника, даже если это не прописано в трудовом договоре и нет письменного согласия работать в выходные. Потребуется только оформить приказ. В нём нужно прописать, по какой причине сотрудник должен выйти на работу.

Правила о работе в выходные и праздники — ст. 113 ТК РФ.

Кого нельзя вызывать на работу

Есть категории сотрудников, которых нельзя привлекать к работе в выходные и праздники, даже чтобы предотвратить опасную ситуацию или если они сами попросят. К ним относятся:

• беременные;
• работники младше 18 лет. Единственный случай, когда несовершеннолетнему разрешается работать в выходные и праздники — если он занимается творчеством.

Какие документы нужно оформить

Сначала уведомьте тех, кого хотите попросить работать в выходные. В Трудовом кодексе нет правила о том, когда следует это сделать, но на практике нужно предварительно договориться с работником и организовать процессы в праздники. Уведомление составляется в свободной форме, в нём указывается, зачем и когда нужно выйти на работу.

Некоторых сотрудников необходимо предупредить о том, что они вправе отказаться работать в выходной. Это касается:

• женщин с детьми в возрасте до 3 лет;
• родителей детей с инвалидностью;
• работников, которые ухаживают за больными родственниками;
• родителя-одиночки или опекуна ребёнка в возрасте до 14 лет;
• родителя ребёнка в возрасте до 14 лет, если другой родитель работает вахтовым методом;
• многодетных родителей несовершеннолетних детей, пока младшему не исполнилось 14 лет.

Сотрудники должны расписаться в уведомлении — это считается письменным согласием, по мнению Роструда.

После этого необходимо составить приказ. В документе нужно прописать:

• причину, по которой необходимо вызвать сотрудника в выходной;
• когда и сколько часов нужно работать;
• что сотрудник должен сделать.

Вот такие формулировки можно использовать:

Сотрудник должен ознакомиться с приказом и расписаться под ним.

Сколько платить за работу в праздники

За работу в выходные или праздничные дни нужно заплатить в двойном размере. По желанию сотрудника вместо дополнительной оплаты он может взять лишний день отдыха, за исключением тех, кто работает по срочному договору меньше 2 месяцев. В этом случае разрешается компенсировать работу только деньгами.

Когда компания вызывает сотрудника в новогодние праздники, оплату за январь необходимо рассчитывать в таком порядке:

👉🏻 Если работник на окладе

• Зарплата + двойная оплата за отработанные часы или дни.
• Дополнительный выходной день + зарплата + обычная оплата за отработанные часы или дни.

👉🏻 Если работа оплачивается по тарифу

• Зарплата + двойная ставка за час или день.
• Дополнительный выходной день + зарплата + одинарная оплата за час или день.

👉🏻 Если работник — сдельщик

• Зарплата + оплата работы в праздники по двойным расценкам.
• Дополнительный выходной день + зарплата + оплата работы в праздники по обычным расценкам.

Повышенная оплата работы в новогодние праздники положена только за время, когда сотрудник фактически выполнял задачи. Если он вышел на 3 часа, то двойную плату получит именно за них. Если же работник выбрал отгул, то он сможет отдыхать целый день, даже если отработал только несколько праздничных часов.

Во внутреннем документе или коллективном договоре можно прописать и другой размер оплаты труда в выходные и праздники, но он не может быть меньше положенного по Трудовому кодексу.

Если сотрудник работает посменно и по графику его рабочий день совпал с праздничным, приказ о привлечении к работе составлять не надо. Но заплатить всё равно придётся в двойном размере. Право на лишний выходной в таком случае зависит от того, переработал ли сотрудник месячную норму.

• Если да, то можно вместо дополнительной оплаты получить день отдыха.
• Если нет, выходной не положен.

Порядок оплаты — в ст. 153 ТК РФ.

Что будет, если не заплатить работнику

Если не заплатить или недоплатить сотруднику за работу в праздники и выходные, это будет считаться нарушением законодательства. За это работодателю грозит предупреждение или административный штраф:

• для компании — от 30 до 50 тыс. рублей;
• для директора — от 10 до 20 тыс. рублей;
• для ИП — от 1 до 5 тыс. рублей.

Ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ