Перевод сотрудников на удаленную работу | Новые правила удаленного режима работы |

Правила удалённой работы для сотрудников: что изменится в новой редакции ТК РФ

С необходимостью переводить сотрудников на дистанционную работу столкнулись многие компании. В Москве работодатели должны отправить 30% сотрудников на удалёнку. Похожие рекомендации появились и в других регионах: например, в Московской, Нижегородской, Ярославской областях.

Законодательство оказалось к этому не готово — в Трудовом кодексе дистанционная работа урегулирована недостаточно, а удалённые сотрудники менее защищены, чем те, кто работают в офисе. Чтобы заполнить пробелы, с июля 2020 года Государственная дума рассматривает поправки к ТК РФ. Рассказываем, как изменится дистанционная работа, когда законопроект примут.

Что поменяется в Трудовом кодексе

В действующей редакции кодекса нет привычной формулировки «удалённая работа». Вместо неё используется термин «дистанционная». В изменённом же ТК общеупотребимое слово «удалённая» появится. Но для работодателей и работников важнее, что их отношения будут прописаны более детально.

Виды удалённой работы

Сейчас в ТК предусмотрена только одна разновидность дистанционной работы — когда сотрудник всегда работает вне офиса. Но пандемия показала, что требуется более гибкий подход.

В новой редакции кодекса будут три вида удалённой работы:

  • дистанционная, когда сотрудник никогда не работает в офисе;
  • временная дистанционная, когда сотрудника можно перевести на удалёнку на определённый срок;
  • комбинированная дистанционная, когда сотрудник вправе чередовать работу дома и в офисе.

Переход на удалённую работу

В новой редакции ТК РФ появятся правила, как переводить сотрудников на удалённую работу. Они будут различаться в зависимости от вида дистанционной работы.

Способ 1 — трудовой договор или дополнительное соглашение к нему
Условие о дистанционной работе можно сразу установить в трудовом договоре или оформить дополнительным соглашением, если необходимость в переводе сотрудника на удалёнку возникнет позже.

Способ 2 — приказ о переводе на удалёнку в упрощённом порядке
В случае эпидемии, аварии, катастрофы и других исключительных обстоятельств перевести штат на временную дистанционную работу можно на основании внутреннего документа, например, приказа. В нём следует указать:

  • режим и график удалённой работы;
  • её срок;
  • список сотрудников, которые будут работать из дома. Они должны дать согласие на перевод.

Несмотря на изменение режима работы, зарплата сотрудника останется прежней, если у него сохранится объём задач.

Режим

В новом Трудовом кодексе будет подробно описано, какие условия должны согласовать работник и работодатель при переходе на удалённое взаимодействие:

  • рабочее время;
  • конкретное время выполнения трудовой функции в пределах рабочего дня;
  • форму общения: например, звонки, отправка писем по эл.почте и сообщений в корпоративном мессенджере;
  • срок, в течение которого сотрудник обязан реагировать на запросы работодателя;
  • способы обмена информацией и документами.

Порядок взаимодействия необходимо установить:

  • в локальном нормативном акте, и работник должен ознакомиться с ним, либо
  • в трудовом договоре.

Если этого не сделать, то сотрудник может не отвечать работодателю, и это не будет дисциплинарным проступком.

Отдых

В законопроекте подчеркивается неприкосновенность отдыха. Обратиться к сотруднику в нерабочее время можно только:

  • с его предварительного письменного согласия;
  • по производственной необходимости.

Что именно относится к производственной необходимости, в законопроекте не раскрывается. Поэтому пока непонятно, по каким вопросам к работнику всё же можно обращаться после окончания трудового дня.

Есть ситуации, когда согласие работника не требуется, в том числе если обращение связано с предотвращением аварий, несчастных случаев, катастроф, порчи собственности работодателя или государственного имущества.

Удалённое рабочее место

По действующему ТК РФ рабочее место должно быть указано в трудовом договоре. Это правило распространяется и на соглашения с дистанционными сотрудниками. В действительности оно не имеет смысла: работник на удалёнке может выполнять свои трудовые функции где угодно.

В новой редакции кодекса это обстоятельство учтено. В трудовом договоре с дистанционными сотрудниками можно будет не указывать, где расположено рабочее место.

Рабочее оборудование

Дистанционный работник может использовать как оборудование компании, так и собственное. Если необходимо, в трудовом договоре можно установить, что разрешается работать только на оборудовании, предоставленном или рекомендованном компанией. Например, если сотрудник имеет дело с конфиденциальной информацией.

Если работник использует свою технику, в новой редакции кодекса у него появится право на компенсацию. Однако получить такое возмещение можно, если оно будет предусмотрено в трудовом договоре или работодатель закрепит порядок компенсации во внутренних документах компании.

Расторжение трудового договора

Сейчас в трудовом договоре можно устанавливать любые основания увольнения удалённого работника, а не только те, что предусмотрены в ТК РФ. В результате в соглашениях о дистанционной работе появляются не только обоснованные причины, например, непредоставление отчётов, но и размытые формулировки. Это ставит удалёнщиков в более уязвимое положение по сравнению с остальными работниками. Были прецеденты, когда дистанционных сотрудников увольняли по причине «отсутствия у работодателя достаточного объёма работы» или из-за «производственной необходимости, определяемой работодателем».

Законопроект исправит ситуацию. В соответствии с ним уволить дистанционного работника можно будет только по причинам, перечисленным в Трудовом кодексе. Устанавливать дополнительные основания работодатель не сможет, по крайней мере согласно текущей редакции поправок. Однако в Постановлении Госдумы по итогам первого чтения есть рекомендация проработать и другие основания увольнения удалённых сотрудников.

Электронная подпись

Сейчас, чтобы оформить трудовой договор об удалёнке, обеим сторонам требуется квалифицированная электронная подпись. В новой редакции кодекса она станет необязательной. Для онлайн-документооборота будет достаточно трёх условий:

  • чтобы стороны могли достоверно определить, кто отправил сообщение;
  • чтобы способ обмена документами был закреплен во внутренних актах работодателя;
  • чтобы адресат направлял подтверждение о получении сообщения.

Это сэкономит средства работника, так как оформление электронной подписи стоит около 1000 рублей.

Когда изменения ТК начнут действовать

Пока применять новшества, вводимые поправками к Трудовому кодексу, не получится. Законопроект прошёл только первое чтение в Госдуме. Для дальнейшего рассмотрения его необходимо доработать.

Дать определение терминам

Например:
Новые значимые понятия «время взаимодействия» и «производственная необходимость» требуют разъяснения, чтобы все компании применяли их одинаково.

Устранить противоречия

Например:
Необходимо уточнить, чем всё-таки должен устанавливаться порядок взаимодействия работника и работодателя: трудовым договором или локальным актом работодателя.

Доработать процедуры

Например:
Сейчас из законопроекта неясно, что делать, если сотрудник отказывается переходить на временную удалённую работу и как получить его согласие при упрощённом переводе.

Заполнить пробелы

Например:
Необходимо подробнее описать правила комбинированной работы и урегулировать вопросы, связанные с компенсацией расходов работника при использовании своего оборудования.

Что нужно будет сделать, когда закон примут

Чтобы правильно применять новые правила о дистанционной работе, работодателям нужно будет подготовить документы:

  • форму трудового договора с удалённым сотрудником со всеми существенными условиями;
  • форму дополнительного соглашения о переходе на дистанционную работу;
  • локальные акты о порядке взаимодействия с работниками и о режиме на удалёнке.

В них следует описать условия удалённой работы, про которые мы рассказали в этой статье: рабочее время, формат обращений, срок ответов и другие.
Но прежде необходимо дождаться вступления обновлённого Трудового кодекса в силу, чтобы учесть его актуальные положения.


Источник: Законопроект № 973264-7 «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части регулирования дистанционной и удалённой работы»

Site Footer