Онлайн-касса — кому нужна и как подключить в 2021 году |

Кому нужна онлайн-касса в 2021 году

Время на прочтение: 4 мин.
Дарья Сырцева

Последние пять лет российский бизнес постепенно переходит на онлайн-кассы. Если раньше это касалось только крупных и средних предприятий, то теперь такое обязательство появилось у предпринимателей, а также компаний малого и микробизнеса. Кому нужно тратиться на контрольно-кассовую технику уже сейчас, а кто ещё может отложить покупку, рассказываем в статье.

Как работает онлайн-касса и зачем она бизнесу

Онлайн-касса умеет автоматически передавать информацию о расчётах в налоговую через оператора фискальных данных (ОФД). Она нужна не только ФНС, но и предпринимателям. Почему это выгодно бизнесу и какие сложности могут возникнуть, если пользоваться кассами, разбираем в таблице.

Преимущества и недостатки онлайн-кассы

Помогает следить за продажами. В личном кабинете оператора фискальных данных можно видеть, какие товары генерируют больше всего прибыли, в какие дни и в какой точке продажи лучше, в какой кассе нужно заменить накопитель и когда, как часто клиенты платят картой и наличными. Оборудование стоит дорого. Онлайн-касса, фискальный накопитель и договор с ОФД обойдётся примерно в 20 000 рублей. Кассу нужно купить однажды, а обновлять программное обеспечение, менять накопитель, платить за техподдержку поставщику оборудования и комиссию оператору придётся регулярно.
Упрощает учёт. Современные кассы синхронизируются с онлайн-бухгалтерией и другими программами, что сокращает количество кассовых документов, облегчает учёт и даёт возможность предпринимателю вести его самостоятельно, без бухгалтера. Бизнес всегда на виду, так как данные о расчётах передаются в налоговую. А если предприниматель решит не пробивать товары через кассу, может получить штраф.
Можно зарегистрировать удалённо. Но это работает, только если есть электронная подпись.

Всё о кассах — в № 54-ФЗ.

ОФД — организация, которая с разрешения государства обрабатывает, хранит и передаёт фискальные данные в налоговую.

Коротко о том, что такое фискальный накопитель, зачем он онлайн-кассе и предпринимателям.

Кто может вести бизнес без кассы

Нужна ли онлайн-касса для ИП без сотрудников? Да, с 1 июля 2021 года онлайн-кассы стали обязательными для большинства предпринимателей. Исключения ещё есть, но их немного. Правила о кассах не коснутся тех, кто:

  • продаёт газеты, журналы, в том числе в киосках, если их часть в товарообороте составляет более 50%;
  • обеспечивает питанием школы;
  • занимается торговлей на рынках и ярмарках, выставках или вразнос;
  • продаёт мороженое и безалкогольные напитки в киосках;
  • торгует сезонными овощами и фруктами;
  • ремонтирует обувь;
  • сдаёт недвижимость в аренду;
  • зарегистрирован как ИП и платит налог на профессиональный доход;
  • использует патентную систему налогообложения, а вид деятельности включён в льготный перечень. Например, это те, кто занимается ремонтом, содержит химчистку или предоставляет фотоуслуги. Весь список — в п. 2.1. ст. 2 № 54-ФЗ;
  • сотрудничает с юрлицами и другими ИП, которые расплачиваются исключительно переводом на счёт. Если контрагенты платят наличными или бизнес-картой, касса нужна;
  • ведёт бизнес в отдалённых и труднодоступных местах. Государство к таким местам относит населённые пункты численностью до 10 000 человек. Их перечень определяет правительство региона. Считается, что там плохой интернет, поэтому пользоваться онлайн-кассой будет сложно. Но по требованию покупателя такой продавец обязан предоставлять документ, который подтверждает расчёты.

В остальных случаях кассу придётся поставить. Если ИП продаёт подакцизные или маркированные товары, касса нужна в любом случае.

Это неполный список. Все исключения перечислены в ст.2 № 54-ФЗ.

Нужна ли самозанятому онлайн-касса, рассказали в статье о плюсах и минусах этого статуса.

Сколько платить, если найдут нарушения

Бизнес в основном получает штрафы за отсутствие онлайн-кассы. Размер санкции может различаться: это зависит от выручки и от того, впервые ли зарегистрировано нарушение. В первый раз есть шанс отделаться предупреждением и только при повторном случае получить штраф. Приведём несколько ситуаций, когда предпринимателя и компанию могут наказать и на сколько:

  • если рассчитываться с покупателями без кассы, то ИП придётся выплатить 25-50% суммы покупки, но не менее 10 000 рублей, компании — 75-100% чека, но не менее 30 000 рублей;
  • если нарушить закон повторно и заработать более миллиона рублей, то запретят вести деятельность до 90 дней — срок одинаковый для ИП и ООО;
  • если применять технику, которая не соответствует требованиям, то выпишут штраф — до 3 000 рублей для ИП, до 10 000 рублей для ООО. Несоответствующей считается, например, неправильно зарегистрированная касса или фискальный накопитель, не одобренный налоговой;
  • если не сдать отчётные документы по кассам в налоговую, то ИП оштрафуют на сумму до 3 000 рублей, ООО — до 10 000 рублей;
  • если не выдать чек клиенту, ИП выплатят до 2 000 рублей, а компании — до 10 000 рублей.

За соблюдением закона следит налоговая. Она может приехать с проверкой или отправить инспектора с контрольной закупкой, а потом назначить штраф. Ещё проверить бизнес может Роспотребнадзор, если туда пожалуются покупатели.

Штрафы сопоставимы с покупкой и обслуживанием новой кассы, поэтому лучше поберечь деньги, поставить устройство и спокойно работать. Более того, такие суммы бизнес может получать не однократно, а каждый раз, когда вскроется нарушение.

Оспорить штраф будет сложно, во время разбирательств суд чаще всего встаёт на сторону налоговой. Например, в 2020 году было рассмотрено 112 дел за неприменение касс, из них 64 предпринимателей оштрафовали на общую сумму 285 000 рублей, 44 на время запретили работать и только 6 оправдали. Средняя сумма наказания составила 4 000 рублей. Разберём реальный кейс, который поможет объяснить, как обычно рассматриваются такие дела.

ОАО «Чувашпечать» против налоговой г. Чебоксары

Ситуация Сотрудник газетного киоска продал клиенту пачку сигарет без применения контрольно-кассовой техники.
Мнение ФНС Компания должна получить административный штраф за неиспользование ККТ.
Цена вопроса 30 000 рублей.
Аргумент бизнеса Организация имела право торговать без касс, так как бизнес входит в число тех, кому это разрешено по закону. Деятельность по продаже газет и журналов действительно включена в перечень.

Компания была готова доказать, что 50% товарооборота приходится именно на продажу печатной продукции.

Продавец настаивал, что расчёты достаточно подтвердить товарным чеком или квитанцией.
Аргумент налоговой Сигареты — подакцизный товар. Если бизнес торгует ими, то касса должна быть обязательно. Это работает, даже если вид деятельности относится к тем, кто по закону может не использовать ККТ.
Решение Суд оказался на стороне налоговой, а доводы бизнеса признал несостоятельными.

Как налоговая проверяет онлайн-кассы, что считается нарушением и какие штрафы за это предусмотрены, прописано в ст. 14.5 КоАП РФ.

Статистика по административным нарушениям — в таблице Агентства правовой информации.

Материалы судебного дела — на портале СудАкт.

Как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой

Чтобы соблюдать закон и работать с «правильной» кассой, придётся пройти три шага.

Шаг 1. Поставить кассу на учёт. Если раньше вы пользовались устройством, но теперь оно не подходит по закону, его нужно снять с учёта. Это можно сделать в личном кабинете на сайте ФНС. Если не знаете, какую кассу выбрать, ориентируйтесь на реестр ККТ. Главное, чтобы она подключалась к интернету и работала с фискальным накопителем.

Шаг 2. Провести интернет в помещение, если его ещё нет. Без него касса не сможет работать и передавать данные в ОФД и ФНС.

Шаг 3. Заключить договор с оператором фискальных данных. Выбирайте надёжного партнёра, вам в помощь список на сайте налоговой.

Подобрать подходящее устройство можно на сайте разработчика сервисов для бизнеса «Контур». Там есть предложения для небольших торговых точек, салонов, мастерских, общепита, нового бизнеса. Предприятия, которые работают менее 3 месяцев, получат кассы по специальной цене.

Если нужна онлайн-касса для интернет-магазина, компания может выступить в роли оператора фискальных данных. Специалисты расскажут, как подключить онлайн-кассу. Даже дистанционно.

Пошарить
Смотреть все

Site Footer