Когда компания заключает сделку, от её имени действует директор. Обычно ему не нужно ничьё согласие — он сам выбирает делового партнёра, решает, какие условия должны быть в договоре, и подписывает документы. Но есть ситуации, когда решения одного директора недостаточно. Один из таких случаев — если сделка крупная. Что это такое, как правильно оформить и может ли договор на 50 тысяч рублей считаться крупным, рассказываем в статье. А ещё подготовили бонус — документы, которые понадобятся для заключения такой сделки.
Какая сделка является крупной для ООО
Чтобы сделка считалась крупной, по закону об ООО должны выполняться два условия.
👉 Условие 1. Сумма договора должна быть более 25% стоимости активов компании.
Эту стоимость нужно смотреть в бухгалтерском балансе за прошедший год. Например, если ООО «Лето» заключает сделку в июне 2021, то размер активов необходимо брать из баланса за 2020 год. Если по закону или по уставу компания должна составлять промежуточные балансы, то стоимость активов нужно брать из последней отчётности. Другой документ, например, бухгалтерская справка, не подойдёт.
ООО — общество с ограниченной ответственностью.
Правила об одобрении крупной сделки для ООО — в ст. 46 Закона № 14-ФЗ.
Если организация работает в форме акционерного общества, её крупные сделки регулируются ст. 78 Закона «Об АО».
Допустим, по балансу активы ООО стоят 200 тыс. рублей.
200 тыс. × 25% = 50 тыс. рублей.
Значит, договоры с ценой больше 50 тыс. рублей соответствуют первому условию крупных сделок. Если соглашение заключают по одной цене, а балансовая стоимость имущества другая, то для расчётов берётся та величина, которая больше.
Бывает так, что цена одного контракта меньше 25% активов, но он связан с другими соглашениями компании. Тогда учитывается вся серия договоров. Взаимосвязанными считаются сделки, если выполняется одно из условий:
- имущество, которое продаётся, используется для одной цели;
- у него один и тот же покупатель;
- между заключением договоров проходит короткое время.
Например, в декабре компания продала фургон и склад двум покупателям. Хотя это разные договоры, они взаимосвязаны, потому что и машина, и помещение были нужны для организации доставки. Значит, чтобы решить, крупная сделка или нет, надо суммировать их стоимость.
👉 Условие 2. Договор выходит за пределы обычной хозяйственной деятельности компании.
Представим, что завод производит холодильные установки. Продажа этого оборудования считается обычной деятельностью и не относится к крупным сделкам, даже если техника стоит дорого.
Обычными будут и договоры, которые раньше не заключало само ООО, но они типичные для других компаний из той же отрасли. Например, в отличие от своих конкурентов, наш производитель холодильников не ремонтировал свой товар. Когда завод впервые заключит договор ремонтных услуг, это не будет крупной сделкой.
Соглашение выходит за границы обычного бизнеса, если оно может привести к тому, что:
- изменится основное направление деятельности, например, компания арендует новое помещение, чтобы вместо ремонта техники заняться её продажей;
- существенно поменяется масштаб компании или она начнёт работать в другом регионе;
- бизнес закроется. Такое может произойти, если завод станет продавать не холодильники, а собственные станки, на которых производится оборудование.
Кредит — это крупная сделка?
Это зависит от того, получится ли доказать, что из-за кредита компания может поменять сферу деятельности или прекратить работать — например, если не вернёт долг. Обычно банки перестраховываются и просят документы об одобрении кредитного соглашения, если сумма долга с процентами больше 25% стоимости активов заёмщика.
Кроме кредитных договоров крупными сделками часто считаются:
- инвестиционные соглашения;
- предоставление поручительства;
- продажа, иное отчуждение, покупка или залог основных средств: зданий, помещений, автомобилей, техники, оборудования, земельных участков;
- аренда такого имущества;
- сделки с товарными знаками и другой интеллектуальной собственностью.
Дополнительного одобрения требуют не только договоры, но и мировые соглашения, которые заключаются в суде, если стороны спора достигли договорённостей.
Что делать, если сделка крупная
На крупные сделки должны дать согласие владельцы компании. Для одобрения договора нужно созвать общее собрание участников ООО. Решение принимается либо на очной встрече, либо заочно — когда владельцы бизнеса голосуют в бюллетенях и направляют их по адресу компании. Согласиться на сделку должно большинство учредителей, которые присутствовали на собрании.
Представим, что в ООО «Квартет» четверо участников. На собрание пришли трое. Один проголосовал против крупной сделки, двое — за. Это большинство из тех, кто принял участие в собрании. Значит, договор согласован.
Решение владельцев компании оформляется протоколом. Если участник один, он всё равно должен одобрить договор письменно. В протоколе или решении единственного участника указывается:
| Кто заключает соглашение и кто выгодоприобретатель по нему | Обязательно, кроме случаев, когда сделка совершается на торгах |
| Цена договора | Обязательно |
| Предмет сделки – то, что должны сделать стороны. Например, по договору купли-продажи продавец должен передать имущество, покупатель – принять его и заплатить | Обязательно |
| Иные существенные условия – это те, без которых считается, что стороны не договорились | Обязательно |
| Сколько действует согласие учредителей | Необязательно. Если этого условия нет, договор нужно оформить не позднее чем через год |
| Одобрение аналогичных соглашений на будущее | Необязательно |
| Разные варианты условий. Например, можно указать несколько покупателей, кому можно продать имущество | Необязательно |
| Минимальный и максимальный предел для условий. Например, разрешается прописать максимальную арендную плату, если компания участвует в аукционе на заключение договора аренды государственного имущества | Необязательно |
| Какие сделки нужно совершить вместе с одобряемой | Необязательно |
Вместо того чтобы прописывать в протоколе конкретные условия, можно приложить к нему проект договора.
Если не указать все условия или не подшить к протоколу будущее соглашение, сделка не будет считаться одобренной. Какие у этого последствия?
Решение собрания и состав участников, который его принял, нужно подтверждать. В уставе ООО предусмотривается, каким способом. Он может быть любым: чтобы протокол подписали все участники или только председатель собрания и секретарь. Если в уставе ничего не сказано про это, на собрании участников должен присутствовать нотариус.
Что делать, если в протоколе прописали одни условия, а потом договоренности изменились?
Тогда нужно снова созывать собрание участников и одобрять изменения как новую сделку.
Ст. 37 Закона об ООО — о том, как провести собрание участников.
Форма решения об одобрении крупной сделки
Чтобы не ошибиться, когда составляете протокол или решение, пользуйтесь нашими шаблонами. Оставьте почту, и мы пришлём образцы документов.
Что будет, если не одобрить сделку
Если директор заключает крупную сделку без одобрения, то он превышает полномочия. Тогда договор можно признать недействительным. Это значит, что стороны должны вернуть то, что получили по сделке: например, продавец — деньги, а покупатель — имущество. Если в протоколе нет всех обязательных условий соглашения, последствия такие же.
Договор не признаётся недействительным автоматически — нужно решение суда. Обратиться с иском вправе:
- участники с долей больше одного процента;
- само ООО. В таком случае иск может подать новый директор компании, если он обнаружит, что прежний руководитель заключил крупную сделку без одобрения;
- член совета директоров, если такой орган есть в компании.
Последствия устанавливаются в ст. 173.1 ГК РФ.
Может ли подать иск участник, который купил долю в ООО после даты, когда заключили крупную сделку?
Да, важен статус участника именно на момент обращения в суд.
Например, в сентябре 2021 ООО «Лето» заложило одно из своих помещений, чтобы получить заём. В январе 2022 Иван Морозов купил 5% в уставном капитале этой компании и обнаружил, что сделку заключили без одобрения владельцев бизнеса. Как новый участник он имеет право подать иск и оспорить договоры залога и займа.
Обратиться в суд нужно в течение года. Срок начинается не с момента, когда компания заключила крупную сделку, а когда о ней узнал участник. Если не успеть, то суд откажет в иске.
Это не единственная причина, из-за которой суд не будет отменять крупную сделку. По закону об ООО в иске откажут, если:
- компания заключила договор без одобрения, но владельцы бизнеса согласовали его позже;
- вторая сторона не знала, что сделка крупная. Доказать обратное непросто — такое возможно, если контрагент связан с директором. Например, ООО «Лето» продало склад, и покупатель — это компания, которой владеют родственники директора. В этом случае нельзя считать, что у контрагента не было информации о крупности сделки.
Срок для оспаривания крупной сделки — в п. 2 ст. 181 ГК РФ.
Как участник узнает, что директор заключил крупную сделку?
Информация об этом публикуется в годовом отчёте компании. Его утверждают владельцы бизнеса на ежегодном собрании.
Кроме того, участник вправе запросить у директора ООО сведения о крупных сделках или бухгалтерские балансы, по которым будет понятно, что организация продала свою собственность или приобрела новое имущество.
Когда не нужно одобрять сделку
- Если директором назначен единственный участник ООО.
- Если имущество переходит в результате реорганизации компании. Допустим, из ООО «Юго-запад» выделяется ООО «Запад». Первая компания должна передать второй технику, которая стоит больше чем 25% активов. В таком случае правила о крупных сделках не применяются.
- Если перед тем, как заключить основной договор, стороны подписали предварительное соглашение. Его одобряли, и условия не поменялись.
- Если компания приобретает собственные доли, когда это необходимо по законодательству, например, в случае выхода учредителя из ООО.
- Если цена договора определяется по тарифам Правительства.
Коротко о главном
Чтобы определить, нужно ли одобрять сделку как крупную, необходимо:
- Сравнить цену сделки с активами по балансу за прошедший отчётный год. Если стоимость договора больше 25% активов, то первый количественный критерий крупной сделки выполняется.
- Проверить, относится ли договор к обычной хозяйственной деятельности. Если это не типичная сделка для компании или отрасли и в результате бизнес может закрыться или существенно измениться, то второй критерий также выполняется.
- Удостовериться, что нет оснований, по которым сделку разрешается не одобрять.
Если сделку квалифицировали как крупную, следует созвать участников компании, чтобы они дали согласие на контракт, или составить письменное решение об одобрении от единственного собственника бизнеса. В документе фиксируются условия, на которых заключается договор.
Одобрять сделки нужно только компаниям. У ИП такой обязанности нет.
